Что такое SharePoint ?

Microsoft SharePoint. Что это такое и с чем его едят?

          SharePoint – это наиболее быстро приносящий прибыль продукт компании Microsoft. А едят его, конечно, с другими не менее полезными продуктами, которыми мы пользуемся каждый день. Из названия понятно лишь одно. Это точка, в которой можно чем-то делиться. Приблизительно это и является главной особенностью SharePoint.

          Если говорить простым языком, без заумных программистских терминов, SharePoint – это интернет платформа (основа), с помощью которой можно совместно с другими людьми работать с большими объемами данных, причём имея к ним доступ с любых устройств, подсоединённых к Интернету. 
      Я думаю, что вы в Казахстане уже слышали про так называемую облачную памяти в Сети, на которой может храниться любая нужная информация. С её помощью вам больше не надо будет забивать память своего компьютера, планшета или другого девайса, чтобы иметь доступ к тому, что бывает вам нужно. Ну, это для простых людей.

Если же вы владельцев бизнеса, вам скорее всего приходиться хранить огромные массы разнообразной информации в разных программах. К примеру, таблицы хранятся в Excel, документы – в Word, расписания  - в Outlook. Теперь представьте, что вам необходимо быстро принять какое-то важное решение, которое требует наличие данных из всех этих источников одновременно, их аналитического отчета и желательно одобрения кого-то из коллег. Кажется, что это нереально сделать в Казахстане. Вход в каждую из программ, копирование нужной информации, создание диаграмм и консультация займут уйму времени, но не в SharePoint.

Этот продукт позволяет:

1)    Хранить данных на облачной платформе в любом удобном для вас виде.

2)    Быстро искать нужную информацию. А также настраивать доступ к определенным документам для конкретных людей. В общем, каждый найдёт только то, что ему можно знать.

3)    Создавать различные сайты и интернет приложения, причем без знания кодирования. С их помощью вы сможете обмениваться новостями и календарями событий, свежими идеями и любыми видами информации, начиная от текстовых документов и заканчивая видео и презентациями.

4)    Легко корректировать информацию на сайте и дать возможность другим изменять её. Вы сможете создавать базы данных и библиотеки наподобие Wikipedia.

5)    Создавать соцсети, содержащие всю необходимую информацию о каждом сотруднике, с возможностью контролировать ход его работы и быстро связываться с ним по мессенджеру.

6)    Инициировать бизнес процессы и заполнение форм. К примеру, с формой,  которая поступила к вам от клиента, должны ознакомиться  менеджер, администратор и директор. Все они могут увидеть её в одно время, утвердить и запустить заказ в работу.

7)    Управлять записями, такими как сообщения, посты, заметки. Вы можете их структурировать и использовать при необходимости.

8)    Составлять отчеты, диаграммы и аналитику. Из той информации, которая содержится на платформе можно формировать любого вида документы, помогающие лучшему её пониманию и представлению.

9)    Иметь доступ к другим бизнес приложениям Microsoft Office, без необходимость открывать каждое из них отдельно.

10)          Иметь возможность развивать платформу в нужном именно вам направлении, достраивать и расширять её.

         В общем, SharePoint – это не просто программа, это электронный мир, который вы можете менять к лучшему и позволять другим участвовать в этом. Он позволит вам управлять процессами, осуществлять сбор, хранение, поиск и анализ информации, обмениваться мнениями и в разы увеличить производительность труда.