Морозы в Астане, первый снег

Морозы в Астане, первый снег

Современное решение в управлении документооборотом.

Как оптимизировать документооборот, возрастающий с каждым годом, без привлечения дополнительных кадров? В настоящее время это можно сделать с помощью интернет платформ, которые позволяют перевести весть поток документов в электронную систему получения, обработки и хранения любых видов данных в облачной памяти, а не в бумажном виде, как это было раньше.

Одной из наиболее популярных, бурно развивающихся и удобных платформ является Microsoft SharePoint. Данный продукт имеет все необходимые возможности для упрощения документооборота и увеличения производительности труда. Имея тесную связь с другими продуктами компании Microsoft, она не станет чем новым и непонятным для людей, которые каждый день обрабатывают информацию в Word, Excel, Access и Outlook.

Как именно использование SharePoint может революционировать процессы документооборота?

1. Share Point позволяет поместить весь объем данных в единое информационное пространство, которое будет доступно из любой точки мира через Интернет.
2. С помощью платформы можно организовать классический документооборот, начиная от входящих и исходящих документов, заканчивая помещением их в архив.
3. Продукт позволяет перевести регистрацию документов в электронный режим, когда присвоение регистрационного номера документу автоматизировано.
4. Вы можете осуществлять полный контроль над работой по конкретному заданию, легко связываясь с исполнителем и наблюдая за процессом.
5. При помощи шаблонов различных документов можно быстро готовить проекты, отдавать их на согласование и утверждать, не выходя из-за рабочего стола.
6. На платформе может осуществляться повседневная работа сотрудников с документами, получение поручений, работа над ними и отметка об исполнении.
7. Вы сможете легко ориентироваться в огромном объеме информации с помощью поисковика, позволяющего найти документ по минимальному запросу.
8. Также могут быть использованы Карточки, к которым при необходимости прикрепляются различные документы, позволяющие иметь простой доступ ко всей необходимой информации.
9. Вы самостоятельно можете настроить доступность того или иного документа для конкретных лиц и возможность изменение документа соответственно предоставленным на это полномочиям.
10. С помощью SharePoint можно быстро создавать отчетность в виде диаграмм, графиков и тому подобных визуальных форм, в разы упрощающих восприятие информации.

Подводя итог, можно сказать, что современные средства позволяют перевести привычный процесс документооборота на совершенно новый уровень, позволяя при этом экономить ресурсы, выполняя поручения быстрее и качественнее.

Данный продукт может быть интересен не только частным предпринимателям, но и государственным органам, работающим с огромным количеством документов и выделяющим на документооборот большие средства.

SharePoint – это современное средство в решении проблем возрастающего потока документов, имеющее в своем арсенале много готового функционала и безграничное пространство для развития.

Server Manager 2012 : Configuration refresh failed with the following error: Invalid class

1. Через командную строку (C:\Windows\System32) делайте это: dir /a /S *.mof  Тогда вы получите все *.mof's во всех поддиректориях, отобразиться списком.

Будт такого ввида примерно "FFA7CB08C2CC2CB2D3973F6214D0CCAF.mof"

2. Выполните команду cd C:\Windows\System32\wbem\AutoRecover

3. затем проганите for /f %s in ('dir /b *.mof *.mfl') do mofcomp %s

4. После сомтрите в Servermanager, и сделайте Refresh - Все!

Ошибка при входе в _vti_bin/listdata.svc

К сожалению, что-то пошло не так

При проверке шлюзов памяти произошла ошибка, так как свободная память (149143552 байт) меньше 5% полного объема памяти.  В результате, служба будет недоступна для входящих запросов.  Для устранения ошибки необходимо уменьшить нагрузку компьютера или изменить значение minFreeMemoryPercentageToActivateService в элементе конфигурации serviceHostingEnvironment.

Знакомая картина?

Решается следующим образом

• Отрываем web.config по пути C:\inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories\здесь порт ваш
• Находим в Web.config "<serviceHostingEnvironment aspNetCompatibilityEnabled="true" />",и меняем фразу на это"<serviceHostingEnvironment aspNetCompatibilityEnabled="true" minFreeMemoryPercentageToActivateService="0"/>"
• Сохраняем.
• Запускаем IISRESET в командной строке

Что такое SharePoint ?

Microsoft SharePoint. Что это такое и с чем его едят?

          SharePoint – это наиболее быстро приносящий прибыль продукт компании Microsoft. А едят его, конечно, с другими не менее полезными продуктами, которыми мы пользуемся каждый день. Из названия понятно лишь одно. Это точка, в которой можно чем-то делиться. Приблизительно это и является главной особенностью SharePoint.

          Если говорить простым языком, без заумных программистских терминов, SharePoint – это интернет платформа (основа), с помощью которой можно совместно с другими людьми работать с большими объемами данных, причём имея к ним доступ с любых устройств, подсоединённых к Интернету. 
      Я думаю, что вы в Казахстане уже слышали про так называемую облачную памяти в Сети, на которой может храниться любая нужная информация. С её помощью вам больше не надо будет забивать память своего компьютера, планшета или другого девайса, чтобы иметь доступ к тому, что бывает вам нужно. Ну, это для простых людей.

Если же вы владельцев бизнеса, вам скорее всего приходиться хранить огромные массы разнообразной информации в разных программах. К примеру, таблицы хранятся в Excel, документы – в Word, расписания  - в Outlook. Теперь представьте, что вам необходимо быстро принять какое-то важное решение, которое требует наличие данных из всех этих источников одновременно, их аналитического отчета и желательно одобрения кого-то из коллег. Кажется, что это нереально сделать в Казахстане. Вход в каждую из программ, копирование нужной информации, создание диаграмм и консультация займут уйму времени, но не в SharePoint.

Этот продукт позволяет:

1)    Хранить данных на облачной платформе в любом удобном для вас виде.

2)    Быстро искать нужную информацию. А также настраивать доступ к определенным документам для конкретных людей. В общем, каждый найдёт только то, что ему можно знать.

3)    Создавать различные сайты и интернет приложения, причем без знания кодирования. С их помощью вы сможете обмениваться новостями и календарями событий, свежими идеями и любыми видами информации, начиная от текстовых документов и заканчивая видео и презентациями.

4)    Легко корректировать информацию на сайте и дать возможность другим изменять её. Вы сможете создавать базы данных и библиотеки наподобие Wikipedia.

5)    Создавать соцсети, содержащие всю необходимую информацию о каждом сотруднике, с возможностью контролировать ход его работы и быстро связываться с ним по мессенджеру.

6)    Инициировать бизнес процессы и заполнение форм. К примеру, с формой,  которая поступила к вам от клиента, должны ознакомиться  менеджер, администратор и директор. Все они могут увидеть её в одно время, утвердить и запустить заказ в работу.

7)    Управлять записями, такими как сообщения, посты, заметки. Вы можете их структурировать и использовать при необходимости.

8)    Составлять отчеты, диаграммы и аналитику. Из той информации, которая содержится на платформе можно формировать любого вида документы, помогающие лучшему её пониманию и представлению.

9)    Иметь доступ к другим бизнес приложениям Microsoft Office, без необходимость открывать каждое из них отдельно.

10)          Иметь возможность развивать платформу в нужном именно вам направлении, достраивать и расширять её.

         В общем, SharePoint – это не просто программа, это электронный мир, который вы можете менять к лучшему и позволять другим участвовать в этом. Он позволит вам управлять процессами, осуществлять сбор, хранение, поиск и анализ информации, обмениваться мнениями и в разы увеличить производительность труда.

Возможности Sharepoint 2016

• SharePoint 2016 будет поддерживать формат ODF. Вот статья которая опубликовано тут

OpenDocument Format (ODF, сокращённое от OASIS Open Document Format for Office Application — открытый формат документов для офисных приложений) — открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими как заметки, отчёты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями. Он дает доступ к содержанию документов независимо от вида и версии приложения, в котором они были созданы. ODF претендует на то, чтобы быть более простым, более удобным, более понятным форматом, чем ставшие стандартом де-факто форматы от "Майкрософт" rtf, doc, xls и т.д.

• Также будут использоваться «долговременные ссылки» для поиска файлов, это когда вы меняете название файла, но путь к нему останется неизменным. Давно бы пора, представьте себе сотрудник делиться документом, после этого по каким-либо причиам поменял название документа и тогда ссылка станет битой, по тому пути уже не получится найти файл.

SAML и OAuth, вот какие модели аутентификации, основанные на облачных технологиях, будут применяться 

Создать сайт будет простым делом, без трудностей

Шифрование и передача данных будут происходить по порту 25, но и другие тоже, не default порты

Интеграция Project Server с Content Data Base Sharepoint

Я считаю, что SharePoint 2016 - это будет некий мост, который позволит нашим клиентам Казахстана вынести свои данные в облако, это будущее, когда документы храняться в Cloud. Думаю, каждый более менее замечащий человек знает, что многие гиганты IT сферы выдвигают это направление. Возьмем к примеру DropBox, Google Drive, Mail.ru облако, iCloud, Microsoft Azure ... список будет просто большим.

Очень жаль, что наши агашки сверху не понимают превосходство этих технологии, может и понимают, просто бояться выставлять их в облако. Будто своровать могут эти данные государственной важности итд.

Миллионы люди пользуются, а наши до сих бояться. Хорошо, можно же ведь использовать возможности постпенно, важные данные при этом хранить у себя в шкафу. Продолжение следует.

SharePoint Blog из под коробки

 Как можно быстро создать запись блога?

Есть несколько способов. Первое, самое простое: Создать запись и пишите свое сообщение. Разберется даже ребенок.

Второе: advanced, кликаете Запустить приложение блога

Выйдет окошко создание учетной записи блога, кликаете ОК

Далее, пишите свои данные, логин и пароль, ОК

 

Ставите галочку и нажимаете Да

Уведомляет, что завершено успешно, ОК

Откроется окно Word, там пишите заголовок и тело сообщения. Сохраняете.

Также есть функционал уведомления, Кнопка ОПОВЕЩАТЬ МЕНЯ на главной странице. Каждый раз, когда появиться новые записи, вас будет об этом уведомлять по почте. Можно использовать технарям по уведомлению по новым заявкам. Кликайте ОК, готово.

 SharePoint ♥ Казахстан

Как определить ListTemplateId у списка

Иногда необходимо знать для написания в  ресивере (event receiver) для списка его

List Template ID

кто не знает, это цифры показывающий тип Списка SharePoint:

• 100   Generic list
• 101   Document library
• 102   Survey
• 103   Links list
• 104   Announcements list
• 105   Contacts list
• 106   Events list
• 107   Tasks list
• 108   Discussion board
• 109   Picture library
• 110   Data sources
• 111   Site template gallery
• 112   User Information list
• 113   Web Part gallery
• 114   List template gallery
• 115   XML Form library
• 116   Master pages gallery
• 117   No-Code Workflows
• 118   Custom Workflow Process
• 119   Wiki Page library
• 120   Custom grid for a list
• 130   Data Connection library
• 140   Workflow History
• 150   Gantt Tasks list
• 200   Meeting Series list
• 201   Meeting Agenda list
• 202   Meeting Attendees list
• 204   Meeting Decisions list
• 207   Meeting Objectives list
• 210   Meeting text box
• 211   Meeting Things To Bring list
• 212   Meeting Workspace Pages list
• 301   Blog Posts list
• 302   Blog Comments list
• 303   Blog Categories list
• 1100   Issue tracking
• 1200   Administrator tasks list

В основном, созданные руками спсики через браузер списки имеет ID равная 100.

Раньше при создании спсиков через xml, еще называют этот метод Декларативным, получались списки с ИД 10024, 10012 ... итд

Первые цифры 100 - все равно показывают что список custom, остальные цифры (в примере это 24, 12 ) просто добавлены для уникальности.

Возвращаемся к теме этого поста, так как же определить ее ? Так как в настройках, в браузере этой информации не найдешь. 

Ответ: можно в браузере вызвать инспектор элементов, в мозиле можно использовать Firebug.

Вызвать быстро можно кнопкой F12  и написать вот такую строку, которая выведет на экран List Template ID.

console.log(g_wsaListTemplateId)  или использовать

alert(g_wsaListTemplateId)

Снимок экрана в Mac Book print screen

Если вы приобрели недавно МакБук, то возможно когда вы захотите сделать снимок экрана будете искать в интернете как это сделать.

В отличие от семейства Windows, клавиши Print Screen тут нет.

Но можно воспользоваться горячей клавишей Command+ Shift+ 3

Ошибка: Не удалось записать строки в файл obj\Debug

Ошибка Не удалось записать строки в файл "obj\Debug\yourfile.FileListAbsolute.txt". Отказано в доступе по пути

Частенько выходит такая ошибка при развертывании проекта SharePoint через Visual Sudio.
Лечится проблема быстро. Зайдите в папку, где расположен ваш проект. В корне есть две подпапки с названием bin и obj.
 Удалите их, не стоит переживать, они снова создаюся при следующем разворачивании (Deploy).

SPListDataValidationException: Ошибка проверки данных списка.

Вот такая ошибка появилось недавно у нас на портале, много времени убил, чтобы понять в чем же причина.
SPListDataValidationException: Ошибка проверки данных списка.

Посмотрел как обычно в логах Sharepoint по адресу C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\15\LOGS

В итоге догадался, повлияла на работу то, что сегодня изменил в одном поле списка Шарепойнт формулу "Проверка столбцов", есть такое меню в полях списка. Удаление этой формулы решило проблему. 

Как убрать рекламу в Skype

С недавних пор скайп начал активно  показывать рекламу у себя в программе, после того как Microsoft купила Skype.

Это нозящая реклама просто может отвлекать от основной работы. Больше половины моих коллег раздражает подобная реклама.

Что самое интересное у меня нет этой рекламы и я не знал про нее вообще пока мне не сказали об этом.

Вот изображена реклама сверху программы Skype, которую мне прислал мой коллега, также  существует и боковая панель.

В общем есть разные способы выключить рекламу Скайп

Рассмотрим только два варианта:

1) Открываем файл для Windows по-умолчанию c:\Windows\System32\drivers\etc\hosts

и изменяем добавляя следующие записи.

 127.0.0.1 apps.skype.com

 127.0.0.1 api.skype.com

 127.0.0.1 static.skypeassets.com

 127.0.0.1 rad.msn.com

Еще можете в настройках браузере Internet Explorer добавить сайт в список "Ненадежных сайтов".  

2) Второй метод самый надежный, так как со временем скайп может использовать другие адреса в своих корыстных целях. Этот метод заключается в том, чтобы положить немного денежек на свой счет Skype. Именно этот метод  спас меня от рекламы. У меня завалялись 30 центов с предыдущего раза, когда я пополнил счет для общения с родственниками.

Поддерживайте родственные связи!

SharePoint хлебные крошки

Верните назад хлебные крошки!
По умолчанию в SharePoint 2013 нет навигационной панели (они же breadcrumb или перевод - хлбные крошки ) по сравнению с 2010 версией. Это реально полезная фича которыми пользуются люди. Сегодня шеф попросил меня вернуть навигацию назад, так как разработчики Sharepoint убрали ее по умолчанию, к счастью, она просто скрыта и можно быстро это исправить.

Что для этого нужно сделать:

1. Открываем SharePoint designer
2. Находим папку Все файлы -> _catalogs -> master page
3. Изменить  Seattle.master изменить в расишеренном режиме (Не забывайте всегда делать копию всего чего изменяете)

Открываем файл и ищем строку <div class="ms-breadcrumb-dropdownBox" style="display:none;">
 Удаляем атрибут style="display:none;"

1. Ниже опускаемся на 2 строки изменяем с атрибут visible для SharePoint:PopoutMenu на значение  true
2. После всех изменении должно выглядеть таким образом

<div class="ms-breadcrumb-dropdownBox">

<SharePoint:AjaxDelta id="DeltaBreadcrumbDropdown" runat="server">

<SharePoint:PopoutMenu

Visible="true"

runat="server"  

 итд.

3. Сохраняем и обновляем страницу чтобы протестировать

Мы работаем над этим...

Думаю, эта фраза знакома каждому,  кто использовал SharePoint 2013.
Шарепойн как система не самая быстрая мягко говоря, тем не менее при долгой загрузке страница с этим сообщением успакаивает. )

Наверное хочется изменить эту фразу чем-то другим. Не проблема, для этого необходимо зайти в папку  по адресу  C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\15\Resources

И изменить содержимое файл по имени edu.res.ru-ru.resx
Находите там поиском предложение <value>Мы работаем над этим...</value>
и изменяете содержимое на нужное.
Если у вас отображается на английском

 “Working on it…”, то соответсвенно меняете в файле edu.res.en-US.resx

Platonus. Проверить уникальность текста

Думаю, каждый студент сталкивался проверкой уникальности их рефератов или курсовых. Тем более после того как внесли систему образования Казахстана Platonus. К счастью, внедрили эту систему после того как я закончил Евразийский Университет в Астане, на следующий год думаю. Вот люди «попадали» как я слышал от младших курсов. Может это и хорошо, зато хоть как-то учиться будут студенты.

Не это нас сейчас интересует, уникальность текста, как этого добиться?

Ответ просто пишем сами статьи, вручную, да да именно так, а что вы хотели? Копировать с интернета и получать халявные оценки. Низа что! Или Незачёт! ))

Есть куча программ и сервисов по определению уникальности текстов, пишите вручную и проверяйте, копирайтеры кстати могут вам за копейки написать статью уникальную.

Я лично пользуюсь Advego Plagiatus Статья показала уникальность в 98%. Круто.

Либо второй вариант, заказывать в бирже текста номер один в Казахстане, то есть у нас на Sun IT.

Развиваем отечественный продукт ребята, зачем заказывать за рубежом, когда можно у себя, тем более цены у нас не буржуйские. В общем обращайтесь, если надобно сделать оптимизацию сайта, добиваемся уникальностью наших статьей или создать сайт и кучу других услуг, смотрите на нашем сайте. Спасибо.

Как прочитать кракозябры или минимизированный javascript?

Наверняка каждый сталкивался проблемой в кодировке текста, а именно если вы веб разработчик или просто не отображается на сайте должным образом символы,

Пример текста:

принудительное пересоздание ссылок

Думаю, никто из вас не сможет прочитать что там написано, если только вы не гений, который в голове хранит такое количество символов и что она означает.

Намного проще воспользоваться онлайн службами для расшифровки текстов.

Их просто куча, вот один из них от создателей легендарного Яндекс, а именно студия Артемия Лебедева. http://www.artlebedev.ru/tools/decoder/ Кстати не рекламирую их )

Либо бывает, что разработчики минимизируют свои Джава скрипт файлы дабы не украли их идеи какие-нибудь шустрые школьники, чтобы получить оценку в школе.

Текст примерно такого вида:

if(a&&"."===a.charAt(0))if(b){for(n=n.slice(0,n.length-1),a=a.split("/"),g=a.length-1,s.nodeIdCompat&&w.test(a[g])&&(a[g]=a[g].replace(w,"")),a=n.concat(a),k=0;k<a.length;k+=1)if(m=a[k],"."===m)a.splice(k,1),k-=1;else if(".."===m)

Тоже не читабельно! Можно ее сделать нормального вида с помощью сервиса http://jsbeautifier.org/ Просто вставляете текст и на выходе получаете нормальный читабельный текст. Кстати, таким образом, мы убрали назойливый текст у одного продукта SharePoint.

Снизу продукта разработчика по SharePoint написано было красными буквами Unlicensed version

Согласитесь, не красиво когда на вашем портале такое, какой-то дискомфорт чувствуешь каждый раз смотря на это. Нашел скрипт подходящий и исправил текст, сейчас там отображается название кампании и ссылка на сайт.

Copywriting или Rewriting вот в чем вопрос?

Далеко не всем известно, что выйти в топ у google или yandex не так-то просто как думают многие заказчики сайтов. У них цель поставь меня на первое место в поисковиках и все. А если призадуматься трудно представить какой логикой обладают эти поисковые гиганты, какие критерии они учитывают чтобы ваш поиск был релевантным. Поисковики смотрят на многие вещи, такие как читабельность написанного контента или по другому Этот сайт для людей (СДЛ) или просто очередной бесполезный сайт, созданный чтобы как-то поднять нишу своего сайта родителя.
Итак, что касается нашей сегодняшней темы, то копирайтинг или его брат рерайтинг играют роль большую роль в сео оптимизации. А именно текст написать надо так, что он должен быть уникален, не просто "скопипащен" с других сайтов. Как понять уникальность данныго текста?
Очень просто: Ctrl+C, открываете тотже Гугл, Ctrl+V.
Если видите что сайты подобным контентом уже встречается, слова точь-в-точь повторяются, то скорее всего человек поленился и скопировал чужой когда-то написанный труд. Не стоит удивляться так делают многие, даже Мы с Вами тоже.
Какой выход? Есть несколько решении.
Первое доверяетесь к какой-нибудь кампании, а это SunIT. Иначе зачем я эту статью писал? =)
Либо пишите своими силами статью уникальную и наполняете свой сайт контентом.
Второе заказываете google adwords, т.е контекстную рекламу и радуйтесь беззаботной рекламой, за вас будет трудиться лучший поисковик на мой взгляд google.com

Почему SharePoint в моде?

 

         В эти дни Microsoft SharePoint ― продукт, который стал массовым решением для тысяч компаний самого разного уровня во всем мире. 62 миллиона лицензий, доход более чем в 1 миллиард долларов, двузначный рост ежегодно ― лучшее доказательство теплого приема SharePoint клиентами Microsoft во всем мире. Сегодня Microsoft SharePoint используют 80% компаний, входящих в список Fortune 500. 125 миллионов человек в 66 000 компаний ― такова армия пользователей SharePoint, которая увеличивается с каждым днем.

Только в этом году подготовку по программам SharePoint прошли 93 тысячи сотрудников партнерских компаний Microsoft, а 4 тысячи из них стали сертифицированными специалистами.
Впрочем, юбилей ― не повод для того, чтобы почивать на лаврах. Для SharePoint начинается новое десятилетие, в котором популярному решению предстоит завоевать популярность у заказчиков уже в новом качестве. Речь, конечно, идет об облаках. Приобретя приставку Online, SharePoint становится флагманом и в новой эре информационных технологий.
Что будет дальше? Об этом идет речь на Microsoft SharePoint Conference, которая проходит в эти дни в Анахайме (Калифорния). 

SharePoint Online до конца года предстоит получить первый комплект сервисных обновлений, который позволит облегчить его интеграцию с веб-сервисами, развертываемыми клиентами. Теперь они смогут интегрировать в рабочее пространство SharePoint данные из всех своих инормационных систем, еще более облегчая совместную работу с ними.
Ждут приятные новости и партнеров Microsoft. Их специалисты теперь смогут пройти сертификацию по новой программе ― Microsoft Certified Architect (MCA) SharePoint, предназначенной для системных архитекторов, разрабатывающих клиентские решения на основе SharePoint. Узнать подробности об этой программе можно уже сегодня.

Наши партнеры и друзья

Марат

Дизайн книг, журналов, брошюр и т.д.

Кайсар

yeldes.kz | веб-мастер.

Куаныш

FRESH IDEAS | стильная мебель на заказ.

Абылгазы

LCON.kz | бухгалтерские услуги.

Хорошая новость, недавно открылась наша фирма по оказанию услуг в сфере облачных тенхнологии от Microsoft.
 Такие как Windows Azure, Sharepoint Online or On Premise, Office 365, создание сайтов и даже поставка недорогого однаплатного компьютера с размером ладонь. Адрес расположен в городе Астана, здесь ссылка на наш сайт "Sun IT"